Certificatie-audits
Wij voeren IFS Food, IFS Logistics, IFS Broker, IFS Wholesale / Cash & Carry en BRC Food (+ alle toevoegingen) audits uit in alle product- en technologiegebieden. Die audits worden lokaal en internationaal gezien als een zeer professionele en waarheidsgetrouwe bijdrage aan voedselveiligheid.
Hoe ziet ons certificeringsproces eruit?
Om ons bedrijf te contracteren voor een IFS- of BRC-audit, moet u certificering aanvragen door ons aanvraagformulier in te vullen. U moet zeer zorgvuldig de informatie over producten en technologieën die bij uw productie worden gebruikt invullen omdat verkeerde of ontbrekende informatie vertragingen in het certificeringsproces kan veroorzaken of kan leiden tot uitsluiting van sommige van uw producten.
Nadat we uw gegevens hebben ontvangen, zullen we verdergaan met het definiëren van het kader en de duur van uw audit en certificering en zullen we een financieel aanbod doen voor het aanstellen van een gekwalificeerde auditor of team van auditoren. Dit doen we normaal gesproken binnen 2 dagen.
Wij zijn flexibel in het plannen van audits door onze beschikbare auditorcapaciteit en omdat we ons best doen om de audits binnen uw certificeringsperiode uit te voeren.
Zodra we een geldige certificeringsovereenkomst hebben ondertekend, kunnen we verdergaan met het plannen van uw audit. Uw bedrijf kan alleen een audit ondergaan als u daadwerkelijk de producten aan het produceren bent die zijn gespecificeerd in het kader van de audit.
Aan het einde van uw audit wordt door de auditor een document opgesteld, de End of Audit Letter, waarin de nonconformiteiten staan. Deze wordt door u en door de auditor ondertekend.
Binnen 14 dagen na ontvangst van de lijst met nonconformiteitendient u het corrigerende actieplan in te vullen en terug te sturen aan de auditor.
De maximale tijd die is toegewezen voor de goedkeuring van het CAP door de auditor is 28 dagen na het einde van de audit. Daarna wordt het auditdossier verzonden voor rapportbeoordeling en certificeringsbesluit, wat in drie dagen plaatsneemt. In geval van een positieve beslissing geven we een certificaat af en uploaden we de auditdocumenten op de IFS / BRC portal.
Ons proces scoort hoog op de KPI’s voor de normen van tijdsduur. Wij hebben een interne kwaliteitsindicator van 35 dagen voor de looptijd van het certificeringsproces in vergelijking met de 56 dagen vereist door IFS en de 42 dagen vereist door BRC.
Daarnaast bieden wij een snelle optie van het certificeringsproces waarbij de duur van de audit zelfs minder dan 35 dagen kan zijn.
Dit is alleen mogelijk als we uw volledige steun krijgen om het corrigerende actieplan binnen de toegewezen tijd af te ronden.